プライバシーポリシー

1. 本方針の対象となる方

本方針は、主に以下の皆様に関する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 当社が行う不動産の売買、仲介、賃貸、管理、建築工事その他これらに関連する取引・サービスの提供対象となるお客様ご本人
2. 上記取引・サービスの提供に関係するご家族、資金・担保等のご提供者、保証人、近隣住民その他の関係者
3. お客様を当社にご紹介くださった紹介者
4. 当社の取引先、業務委託先、協力会社その他の事業関係者及びこれらの役員・従業員・担当者
5. 当社ホームページをご利用いただく方及びお問い合わせをいただく方
6. 当社の採用活動に応募又は参加される方
7. 当社の株主及びその代理人
8. その他、当社の事業活動に関連して当社が個人情報を取得する方

2. 取得する個人情報

当社は、事業活動及びお問い合わせ対応等に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。

1. 氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスその他の連絡先情報
   （緊急連絡先、連帯保証人等の関係者の連絡先情報を含みます）
2. 会社名、部署名、役職、勤務先その他の所属に関する情報
3. 生年月日、性別、家族構成、本人確認書類に記載された情報その他本人確認に必要な情報
4. 保有資産情報、収入・融資・信用調査・審査その他資金計画等に必要な情報
5. 取引対象物件、契約、成約、アフターサービスその他取引に関する情報
6. お問い合わせ内容、資料請求内容、当社との連絡・対応履歴
7. 採用応募に際して提出された履歴書、職務経歴書に記載された情報、資格、経歴、扶養その他家族に関する情報、社会保険等に関する情報、選考結果その他採用選考に関する情報
8. 株主名簿その他株主管理に必要な情報
9. Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報その他当社ホームページの利用に伴い取得される情報
10. その他、当社の事業、取引又はサービス提供に必要な情報
    なお、要配慮個人情報については、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。また、個人番号（マイナンバー）は、法令により認められた目的及び範囲に限って取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

（1）お客様その他取引・サービスに関係する方の個人情報

1. お問い合わせへの回答、資料送付、連絡その他お問い合わせ対応のため
2. 当社の商品・サービスその他の情報について、郵便、電話、FAX、電子メール、訪問その他の方法によりご案内するため
3. 商談、打合せ、計画提案、各種調査、信用調査、審査、本人確認、申請、届出、許認可取得、利害関係者の確認、融資、土地・建物の登記その他取引に必要な手続を行うため
4. 商品・サービスの提供に係る契約の締結及び履行、代金等の請求・支払、その他取引管理のため
5. 指定流通機構への物件登録・成約通知、同機構に登録された情報を利用した営業活動及び価格査定等を行うため
6. 当社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯及び安全管理のため
7. 顧客会員組織その他各種会員制度を運営・管理するため
8. アフターサービス、不具合箇所の修理、点検、保証その他契約後の対応を行うため
9. アンケートの実施、顧客動向の分析、商品・サービスの改善・開発その他マーケティング活動のため
10. 上記各目的に付随し、又は関連する業務を行うため

（2）取引先・業務委託先・協力会社等の役員・従業員・担当者の個人情報

1. 業務上の連絡、商談、打合せ、契約の締結・履行及び取引管理のため
2. 取引先の審査、選定、管理その他当社の事業運営上必要な手続のため
3. 上記各目的に付随し、又は関連する業務を行うため

（3）採用応募者の個人情報

1. 採用に関する情報提供、応募受付及び応募者への連絡のため
2. 採用選考、適性・資格等の確認及び採否の決定のため
3. 採用決定後の入社手続その他人事管理上必要な準備のため
4. 採用活動の改善その他採用に関連する業務のため

（4）株主の個人情報

1. 会社法その他関係法令に基づく権利の行使及び義務の履行のため
2. 株主に対する通知、各種情報の提供その他株主との連絡のため
3. 株主名簿の作成・管理その他株主管理のため
4. 関係法令に基づく資料・データの作成その他株主に関する事務のため

（5）当社ホームページ利用者の情報

1. お問い合わせへの対応及び必要な連絡を行うため
2. 当社ホームページの利便性向上、利用状況の把握・分析及びコンテンツの改善のため
3. 不正アクセスその他のセキュリティ上の問題の調査・防止及び当社ホームページの適切な運営管理のため

4. 個人データの第三者提供について

（1）第三者提供の原則

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法上認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

（2）ご本人の同意を得て提供することがある主な提供先

当社は、不動産取引、建築、融資、登記、保険、管理その他の商品・サービスの提供に必要な場合には、あらかじめご本人の同意を得たうえで、取引の相手方又はその候補者、宅地建物取引業者、金融機関、司法書士、土地家屋調査士、保険会社、施工会社、管理会社その他取引又はサービス提供に必要な関係先に、必要な範囲の個人データを提供することがあります。

（3）提供される個人データの項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、勤務先情報、本人確認に関する情報、保有資産・融資審査等に必要な情報、取引対象物件・契約・成約に関する情報その他取引又はサービス提供に必要な情報。ただし、個人番号については、法令により認められた場合を除き第三者に提供しません。

（4）提供の方法

書面の交付、郵便、電話、FAX、電子メール、電磁的方法その他取引又はサービス提供に必要かつ適切な方法により提供します。

（5）外国にある第三者への提供

外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な本人同意の取得、情報提供その他必要な措置を講じます。

（6）第三者提供の停止等

ご本人から、個人情報保護法に基づく第三者提供の停止その他の請求があった場合には、同法その他関係法令に従い、適切に対応します。

5. 指定流通機構に関する事項

指定流通機構は、宅地建物取引業法に基づき国土交通大臣の指定を受けた法人であり、宅地又は建物の登録、登録情報の提供、統計の作成その他宅地及び建物の取引の適正の確保及び流通の円滑化を図るために必要な業務を行っています。
当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に従い、以下の対応を行います。

1. 当社が売却又は賃貸の媒介依頼を受け、法令又は媒介契約に基づき登録が必要となる場合には、相手方を探索するため、当該物件情報を指定流通機構に登録します。
2. 指定流通機構に登録された物件情報は、同機構の会員である宅地建物取引業者に提供されます。指定流通機構に登録される物件情報及び成約情報には、売主・買主及び貸主・借主の氏名は含まれません。
3. 登録された物件について売買又は賃貸借の契約が成立した場合、当社は、法令等に基づき、契約年月日、売買価格又は賃料等の成約情報を指定流通機構に通知します。
4. 当社は、指定流通機構に登録された物件情報等を、物件の紹介、取引の相手方の探索、営業活動その他宅地建物取引業法等により認められる目的の範囲内で利用します。
5. 当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報又は当社が関与した取引により得た成約情報を、売買すべき価額又は評価額を提示する際の意見の根拠として利用又は提供する場合があります。この場合には、法令等に従い、当該成約物件を特定することが困難となるよう必要な措置を講じます。

6. 個人データの共同利用について

当社が個人データを特定の者との間で共同利用する場合には、共同利用を開始する前に、共同利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者の氏名その他法令上必要な事項を、ご本人に通知し、又は当社ホームページへの掲載その他ご本人が容易に知り得る方法により公表します。

7. 個人データの取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先の選定、契約の締結、取扱状況の確認その他必要な措置を講じ、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人データの安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のため、個人情報の取扱いに関する社内規程の整備、責任者及び報告連絡体制の整備、従業者に対する教育、個人データを取り扱う機器・書類等の適切な管理、アクセス制御及び不正アクセス対策その他必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
当社が講じている安全管理措置の具体的な内容については、ご本人からのお問い合わせに応じ、個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項を除き、法令に従い遅滞なくご案内します。

9. 保有個人データ等に関するご請求について

ご本人は個人情報の保護に関する法律に従い、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下まとめて「開示等」）を請求することができます。開示等の請求については、下記の要領に従い、所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記載の上、必要書類・手数料を添付し、下記の住所までご郵送ください。

（1）開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的および保存期間

ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用し、第三者に提供することはございません。提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答終了日以後１年間保存し、その後廃棄させていただきます。

（2）開示等の請求に際して提出すべき書類等

当社所定の「個人情報等開示請求書」に必要事項を記入の上、本人確認資料の写しと、下記手数料を添付し、お送りください。但し、内容の訂正、内容の追加又は削除については、現在当社が保有している開示対象個人情報の内容が真実でないことの証明資料を添付して下さい。

（3）開示等の請求の手数料およびその支払方法

利用目的の通知、個人情報の開示をお受けする場合は、1 請求ごとに、手数料として １，０００ 円 （税込） を申し受けます。 請求書を当社へ郵送する際に、手数料１，０００ 円分の郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。ご連絡後 1 週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

（4）開示等の請求への回答方法

当社において個人情報の保護に関する法律その他法令の要件を満たしていると判断できた場合には、ご指定に応じて、以下のいずれかの方法で回答いたします。
・請求書記載の住所宛てに書面の郵送
・請求書記載のメールアドレスへのメール送信
ただし、メール送信による方法が困難な場合には、書面の郵送によって回答させていただく場合がございます。

（5）個人情報に関する問合せ・開示等請求の郵送先

〒553-0003 大阪府大阪市福島区福島2丁目9番1号 GrandSoleil福島Ⅰ
株式会社H.K.Kインベストメント 管理部 プライバシー・個人情報に関する担当宛

10. Cookie等の利用について

（1）Cookie等の利用

当社ホームページでは、利用者の利便性向上、利用状況の把握・分析、コンテンツの改善、不正アクセスその他セキュリティ上の問題の調査・防止等のため、Cookie、IPアドレス、Webビーコンその他これらに類する技術を利用することがあります。
これらの情報のみでは通常、特定の個人を識別することはできませんが、当社が保有する個人情報と容易に照合できる場合その他法令上個人情報に該当する場合には、本方針に従って適切に取り扱います。

（2）アクセス解析その他の外部サービス

当社ホームページにおいて、アクセス解析、広告配信その他の外部サービスを利用し、Cookie等を通じて利用者に関する情報を外部事業者に送信する場合には、利用するサービスの内容に応じて、法令に従い、送信される情報、送信先、利用目的その他必要な事項の公表、通知その他必要な対応を行います。

（3）Cookieの設定

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否し、又はCookieを受け取った際に警告を表示させることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ホームページの一部の機能をご利用いただけないことがあります。設定方法は、ご利用のブラウザの設定画面又はヘルプ等をご確認ください。

11. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、保有個人データ等に関するご請求、苦情その他本方針に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社H.K.Kインベストメント 管理部 プライバシー・個人情報に関する担当 E-Mail：privacy@hkk-inv.jp TEL：06-6451-6971

12. 当社の名称・住所・代表者名

株式会社H.K.Kインベストメント
〒553-0003
大阪府大阪市福島区福島2丁目9番1号 GrandSoleil福島Ⅰ
代表取締役社長 工藤 秀一

13. 本方針の公表及び変更について

当社は、本方針を当社ホームページにおいて公表します。
本方針は、法令改正、事業内容又は個人情報の取扱いの変更その他必要に応じて改定することがあります。改定した場合には、当社ホームページへの掲載その他合理的かつ適切な方法により公表し、改定内容に応じて必要な場合には、ご本人への通知その他法令上必要な対応を行います。

14. 制定・改正履歴

2021年2月28日 制定
2022年7月27日 改正
2025年6月1日 改正
2026年8月18日 改正