プライバシーポリシー

プライバシーポリシー／お客様の個人情報のお取り扱いについて

本方針は、下記のお客様に関わる各種の情報について、その利用目的を限定し、皆様のプライバシーを保護するために、当社の基本方針に従って業務を誠実に遂行することを宣言します。

1. 当社が事業を営む中で、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引やサービスあるいはこれに関連する情報の提供対象となるお客様ご本人
2. お客様への不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引やサービス等の提供に関係するご家族、資金・担保等のご提供者、保証人、近隣住民の皆様
3. お客様を当社にご紹介下さった紹介者の皆様
4. 当社ホームページをご利用頂いている皆様

個人情報を取得する方法及び推奨環境

当社は個人情報のお取り扱いにあたり、利用目的を特定し公表又はご本人へご通知します。取得した個人情報は、原則としてあらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。当社は、個人情報のお取り扱いにあたり、利用目的を特定し公表又はご本人へご通知します。あらかじめ公表する内容は「お客様情報利用目的」に記載のとおりです。取得した個人情報は、あらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。あらかじめ特定された目的以外の目的で個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人の同意を得たうえで行うことといたします。

1. 利用情報の取得項目について

本ウェブサイトにおいては、今後の利用者の皆様がより利便性ある有益なコンテンツを効率的に閲覧ができるように、又は不正アクセス等のサーバで発生した問題の究明のために、次のウェブ上のデータ収集技術も利用されております。けっしてご利用者の個人情報と関連づけて利用することはありませんのでご安心ください。

（1）クッキー: 当社が事業を営む中で、建築請負工事やサービスあるいはこれに関連する情報の提供対象となるお客様ご本人
（2）IPアドレス: インターネット上でご利用のコンピュータ機器を判別するための一意な重複しない特定の番号アドレス。
（3）ウェブビーコン: 特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るためのWebビーコン（クリアGIF）と呼ばれる技術。

2. 推奨環境

当ホームページを快適にご利用いただくために、下記の環境でWebサイトを閲覧することを推奨しております。

画面解像度: 1024 × 768以上
ブラウザ: Windows; ・Firefox　最新版; ・Chrome　最新版
Macintosh: ・Safari　最新版; ・Firefox　最新版; ・Chrome　最新版
OS: Windows 7 pro／Home Macintosh OSX v10.4 以降
その他: 当ホームページではJavaScriptを使用しているコンテンツがございます。ご利用のブラウザでJavaScriptの機能を無効にされている場合、正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがございます。ご利用いただくには、ブラウザ設定でJavaScriptを有効にされることを推奨いたします。

3. お問い合わせに関する手続について

（1）お問い合わせ先に関して: 提供しております情報には万全を期しておりますが、万一、内容に誤植やお気づきの点等がございましたら、お手数ながら、サイト管理者までお知らせください。
（2）手続き費用等に関して: ・各種資料請求／無料; ・個人情報保護法上の請求／実費負担

4. 行動ターゲティング広告の無効化について

当サイトでは、ウェブサイトを訪れたユーザーのクッキー（ウェブサイトにアクセスした際に一時的に作成、保存される情報）を用い、広告やプロモーションを行っております。この広告の無効化を希望されるユーザーは、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。広告配信事業者のオプトアウト（クッキー無効化）ページにアクセスして、Cookie の使用を無効にできます。各社のウェブサイトサイトをご確認ください。

Google Analytics（分析クッキー）: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB

個人情報の共同利用のご了解

当社は個人情報を関連会社と共同利用しますが、その内容はあらかじめ公表いたします。個人情報の共同管理における責任者は当社とし、関連各社の管理、利用についても当社は連帯して責任を負います。当社は個人情報を関連会社と共同利用しますが、共同利用に関わる下記の内容をあらかじめ公表いたします。その内容は「個人情報の共同利用について」に記載のとおりです。個人情報の共同利用に関しては、当該共同利用関連会社各社がそれぞれ責任をもって、適切に行いますが、責任会社は当社とし、共同利用関連会社各社の個人情報の管理、利用に対しても、当社は連帯して責任を負います。

お客様個人データ（個人情報のうち、その記述や記録もしくは他の情報との照合により特定の個人の識別が可能なもので、特定の個人情報を容易に検索できるデータベース等を構成するものをいい、個人情報保護法上の「個人データ」に該当します。以下同じです。）の項目

個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し保護します。当社は、保有する個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、個人情報取扱いルールの制定、社員教育など組織体制面やネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護します。業務委託などにより、必要に応じて個人情報を委託先へ預託する場合には、委託先に個人情報の保護を義務付け、適切な当社の監督の下で行うものとし、個人情報の保護に関しましては、ご本人に対し、当社が直接管理責任を負います。委託業務完了後は、預託した個人情報は適切な時期に安全に回収又は消去します。

個人情報のご本人による管理

お客様は、ご本人に関する保有個人データ及び第三者提供記録について、当社に対し開示、訂正、利用、消去等ご請求が可能です。お客様は「個人情報に関するお問合せ先」を通じて、ご本人が識別されるお客様個人データについて開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報等当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く、保有個人データ（個人情報保護法上の「保有個人データ」に該当します。以下同じです。）に限られますので、ご了承願います。万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。なお、ご請求に際しましては、ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、保有お客様個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることにつき、あらかじめご了承下さい。

本方針の公表と変更等の履歴について

本方針及びその変更等の情報は、当社ホームページにおいて公表して参ります。お客様等の個人情報に関する当社方針は、当社ホームページhttps://hkk-inv.jpにおいて公表してまいります。本社、支店、においては、利用目的の紙面を常備いたします。本方針は、必要に応じて変更することがございますが、これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

株式会社H.K.Kインベストメントお客様情報の利用目的

株式会社H.K.Kインベストメントは、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引、住宅ローンに係る事務代行業務、不動産取引に係るローン業務、不動産（オフィスビル、マンション、店舗、戸建住宅、宅地等）の賃貸・分譲・開発・管理・売買事業、建築土木工事の請負・設計・管理事業、損害保険・生命保険代理業等が行う事業、左記の各事業に付随・関連する事業ならびに、当社およびグループ各社の事業目的の範囲に属する各事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲で、適切にお客様情報を利用いたします。株式会社H.K.Kインベストメントおよび関連会社間で、各社の取得するお客様情報を共同利用することを定め、その旨公表しておりますが、当該各社における、個人情報の利用目的は下記のとおりです。

1. お客様情報の利用目的

01. 情報・商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動
02. 情報・商品・サービス提供に必要な各種業務（商談・打合せのための連絡、計画提案のための各種調査、信用調査・審査、本人確認、申請・届出、許認可取得、利害関係者の確定、融資、土地・建物の登記等）の推進・取次等
03. 情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
04. 指定流通機構への物件登録、成約通知および同機構に登録された情報を利用しての営業、価格査定。（（注）参照）
05. 当社および住友不動産グループ各社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理
06. 顧客会員組織の管理・運営
07. アフターサービス、不具合箇所の修理･点検等の実施
08. 情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発のための調査分析等のマーケティング活動
09. その他、株式会社H.K.Kインベストメントの各事業に付随・関連する事項

（注）指定流通機構に関する事項等について

指定流通機構は宅地建物取引業法第５０条の２の４により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。

一、専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
二、前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
三、前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。

当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。

当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報および売却希望者の方の氏名・住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。

登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。

指定流通機構は、物件情報、成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません）を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。

専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。

物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記1∼4の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。

当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。

当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報（売主・買主の氏名は含まれません）あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供については、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。

2. 個人データの第三者への提供について

上記1.の利用目的には、お客様へのサービス提供に伴い必要となる、次の第三者提供が含まれております。

01. 第三者提供の内容不動産販売事業や不動産賃貸事業における不動産流通サービスの提供においては、サービスの性質上、取引の相手方の探索や契約等手続きの支援、取次の中で、お客様情報や取引対象物件情報を、取引希望者や仲介業者、指定流通機構、インターネット物件情報ホームページ運営者等に提供することがあります。
02. 提供される個人データの項目第三者に提供されるお客様データの項目は、次のとおりです。本人の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID番号、取引対象物件情報及び成約に関する情報
03. 提供の手段又は方法新聞、雑誌、書籍、チラシ、パンフレット、インターネット等一般的な広告媒体を用いた公表又は取引希望者や仲介業者からの依頼に基づく電話、FAX、電子メール又は郵便等の一般的な通信手段を用いた情報提供
04. 提供の停止についてお客様ご本人のご請求により、お客様個人データの第三者への提供はすみやかに停止いたします。

株式会社H.K.Kインベストメントお客様情報の共同利用について

株式会社H.K.Kインベストメント（後記２に挙げている会社のことを指します。以下同じ。）は、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引をはじめとする各種事業において、総合的なサービスを、一体となって、効率良くお客様に提供するために、関連会社間において、各社が取得したお客様情報を共同利用いたします。共同利用の内容につきましては、下記のとおりです。個人情報の利用に関しましては、関連各社がそれぞれ責任をもって行いますが、株式会社H.K.Kインベストメントが責任会社となり、各社の利用につきましても連帯して責任を負います。

1. 共同利用するお客様個人データの項目

株式会社H.K.Kインベストメントは、各社が取得したお客様情報を共同利用しますが、お客様個人データのうちで共同利用される項目は、次のとおりです。

本人の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID番号、当社との間の契約内容又は契約物件に関する情報

2. 関連会社の範囲及び責任会社名

関連会社名: 八光不動産株式会社
お問い合わせ先: 株式会社H.K.Kインベストメント管理部; TEL：06-6451-6971
当社の名称・住所・代表者名: 株式会社H.K.Kインベストメント; 〒553-0003 大阪府大阪市福島区福島2丁目9番1号 GrandSoleil福島Ⅰ; 代表取締役社長工藤秀一

2021年2月28日制定
2022年7月27日改正